В записки за упокой записывают имена людей, веровавших в Бога и усопших в православной (старообрядческой) вере, над которыми священником был отслужен чин погребения. В некоторых семьях составляют синодик, или помянник, в котором записан весь род этой семьи. Такие помнянники передаются из поколения в поколение и по обычаю церковного прихода подаются на поминание вместо записок.
Первыми в записке или помяннике пишут имена епископов. За ними священноиноков, священников и диаконов, потом иноков и инокинь, мужей, жен, отроков, девиц и отроковиц и, наконец, младенцев мужского и женского пола.
Имена должно писать в их полной церковно-книжной форме, которая часто отличается от разговорной.
Поскольку поминаются бессмертные души умерших людей, то их имена следует писать в родительном падеже. В качестве подсказки можно задать себе вопрос: «Душа — кого?» или «Кого нет?» — «Николы, Иоанна, Марии, Дарии, Татианы».
В записки недопустимо писать имена скончавшихся вне православной (старообрядческой) веры, а также православных христиан, скончавшихся без покаяния, самоубийц и детей, которые умерли некрещеными.
