(Временное положение)
- Общие положения
1.1. Читальный зал открыт для посетителей три дня в неделю: вторник, среду и четверг, с 12.30 до 18.45. В санитарный день (1-я среда каждого месяца) и в период отпусков (июль-август) читальный зал для посетителей закрыт. Читальный зал закрыт также в дни Двунадесятых праздников, на 1-й и Страстной седмицах Великого поста, в Светлую седмицу и в государственные праздники.
1.2. Библиотека редких книг и рукописей (далее – Библиотека) и Архив предоставляют посетителям рукописные и старопечатные материалы, а также архивные документы, для использования в исследовательских целях и для публикации.
1.3. Разрешение на работу в читальном зале (далее – ЧЗ) выдается Митрополитом Московским и Всея Руси по запросу руководителя Архивно-библиотечного отдела на необходимый исследователям срок в пределах текущего календарного года.
- Порядок допуска исследователей в ЧЗ
2.1. К работе с материалами Архива и Библиотеки допускаются исследователи, предоставившие отношение от направившего их научного учреждения с указанием цели, темы и хронологических рамок исследования (на бланке, за подписью руководителя учреждения). Отношение, если не указаны конкретные сроки, считается действительным до конца текущего года. При изменении темы работы, а также для продления сроков работы, исследователи обязаны предоставить новые отношения.
2.2. Студенты высших учебных заведений последнего года обучения в виде исключения допускаются к работе с ограниченной частью фондов на основе ходатайства вуза и письменного или устного обращения научного руководителя с обоснованием необходимости работы в ЧЗ. Желательно непосредственное участие научного руководителя в обучении студента работе с документами и книгами.
2.3. Работа с читателями ведется дежурными по ЧЗ. При первом посещении их прием осуществляет зав. Библиотекой и/или зав. Архивом. Во время оформления исследователи знакомятся с настоящими Правилами и заполняют анкету установленного образца (Приложение 1 к настоящим Правилам).
- Порядок предоставления материалов в ЧЗ
3.1. В ЧЗ выдаются учтенные, обработанные и пронумерованные рукописные и старопечатные материалы, сохранность которых является удовлетворительной.
3.2. Выдача материалов производится на основании требований, которые заполняются по установленному образцу (Приложение 2 к настоящим Правилам).
3.3. Заказ выполняется в день обращения читателя.
3.4. Затребованные документы и книги (далее – материалы) перед их выдачей просматриваются сотрудником читального зала. Отказ на выдачу материалов визируется в бланке-заказе дежурным по ЧЗ (или зав. Библиотекой и/или зав Архивом).
3.5. Материалы читателям выдаются только по теме исследования, указанной в отношении.
3.6. Единовременно исследователь может заказать не более 5 единиц хранения. Следующий заказ он может сделать по исполнении предыдущего. В дежурном шкафу исследователь может оставить за собой не более 5 рукописей.
3.7. В случае неявки исследователя в течение 2-х недель материалы возвращаются в хранилище. Повторный заказ на сданные материалы выполняется не ранее, чем через 1 месяц. Исследователь, может один раз продлить срок бронирования за: ним рукописей по телефону.
3.8. Выдача материалов, которые уже находятся в работе у читателя в ЧЗ, допускается с его согласия.
3.9. Материалы особой ценности или неудовлетворительной сохранности выдаются читателям лишь в исключительных случаях для разового пользования с разрешения зав. Архивно-библиотечного отдела.
3.10. При наличии микро-, фото- и цифровых копий подлинные материалы выдаются читателям лишь для специальных археографических исследований.
3.11. Читатели имеют право пользоваться компьютерной базой по документам и книгам, а также справочно-методической библиотекой, находящейся в ЧЗ с разрешения дежурного по ЧЗ.
3.12. Читатель должен предоставлять в ЧЗ один экземпляр своих печатных работ, в которых использованы материалы из фондов Архива и Библиотеки.
4. Правила пользования материалами в ЧЗ
4.1. Исследователь получает материалы только из рук дежурного по ЧЗ и сдает их ему же по окончании работы.
4.2. Исследователь расписывается за каждую из полученных единиц хранения в книге выдач в ЧЗ и заполняет листы использования в каждой из них, указывая дату использования и фамилию разборчиво, характер проведенной работы (просмотр, выписки, сверка и т.п.).
4.3. При работе с рукописью и старопечатной книгой исследователь должен пользоваться пюпитрами с колышками или специальными приспособлениями, обеспечивающими сохранность переплета.
4.4. При работе над текстом или миниатюрами исследователь не должен прикасаться к ним руками. При необходимости следить за текстом используется чистый лист бумаги.
4.5. Не разрешается выносить материалы из ЧЗ, передавать их третьим лицам, оставлять открытые материалы незащищенными от света продолжительное время, писать на листах бумаги поверх материалов, снимать копии текстов и рисунков на кальку без наложения на оригинал специальной прозрачной пластины, пользоваться при непосредственной работе с материалами режущими или способными их испачкать предметами. Калькирование водяных знаков разрешается сотрудниками читального зала исходя из сохранности материалов и наличия необходимых для этого приспособлений.
4.6. При обнаружении повреждений или дефектов единиц хранения, отсутствия листов в единице хранения, неправильной нумерации исследователи должны сообщить об этом дежурному по ЧЗ.
- Копирование документальных материалов
5.1. Исследователи могут вручную копировать тексты материалов, предоставленных им в ЧЗ. Рукописные копии не заверяются. При работе исследователей допускается использование приносимых с собой персональных компьютеров.
5.2. По заявлениям исследователей в соответствии с их темами работы ЧЗ может изготовить микро-, фото- или цифровые копии материалов из фондов Архива и Библиотеки с правом или без права их публикации.
5.3. Разрешение на изготовление микро-, фото- или цифровых копий для исследователей дается зав. Архивно-библиотечным отделом по согласованию с зав. Архивом и зав. Библиотекой.
5.4. Не принимаются заказы на копирование материалов, находящихся в плохой физической сохранности, а также материалов, физическому состоянию которых копирование может нанести ущерб.
5.5. В исключительных случаях по согласованию с зав. Архивно-библиотечным отделом допускается копирование техническими средствами исследователей.
5.6. Изготовление микро-, фото- или цифровых копий может осуществляться в обмен на интересующие Архив и Библиотек копии архивных документов, рукописных и печатных памятников.
В случае нарушения настоящих правил читатель может быть лишен права работать в читальном зале.
Разработал
Зав книгохранилищем В.В. Волков
